在媒體(tǐ)公关工作的过程中，主要是為(wèi)客户服務(wù)和与媒體(tǐ)的关系，服務(wù)客户工作是重点，保持紧密的客户关系，将客户的需求变成策略方案，沟通确认之后进行媒體(tǐ)名单的成列，在这方面是需要选择比较有(yǒu)实力，经验丰富、专业团队的媒體(tǐ)公司才能(néng)确保新(xīn)闻传播效果。

在进行媒體(tǐ)邀约的服務(wù)模式是怎样的？

1、企业在进行活动之前需要了解主办方活动的主要内容、具體(tǐ)时间、一定要精准，确保邀请到的媒體(tǐ)心里有(yǒu)数，把握好到场的时间，以至于不出现迟到的现象，媒體(tǐ)记者一般提前30分(fēn)钟左右的时间到活动现场即可(kě)。

2、提供详细的地址，这样不会影响媒體(tǐ)记者到场，确保在联系不上媒體(tǐ)对接人的情况下，也能(néng)准时的抵达会场，不至于造成迟早影响到活动的效果。

3、提供商(shāng)业活动的新(xīn)闻稿件，一般情况下，记者是不负责撰写新(xīn)闻稿件的，如何邀约的网络媒體(tǐ)或者是报纸媒體(tǐ)，都是需要提前准备好合法的新(xīn)闻通稿，通稿的字数一般在1000字左右加配图，平面媒體(tǐ)一般在300字左右，如果有(yǒu)视频媒體(tǐ)或者是電(diàn)视台媒體(tǐ)是需要提前准备好配音字幕稿和重要人物(wù)的名称背景信息的。

4、邀请函的发放也是媒體(tǐ)邀请中至关重要的，一般的邀请函都是以纸质、電(diàn)子、文(wén)字等形式进行媒體(tǐ)的邀请，我们通过媒體(tǐ)公关公司（媒體(tǐ)管家）邀请记者，邀请函有(yǒu)的时候是没有(yǒu)必要的，对于专业的媒體(tǐ)公关公司而言、是完全有(yǒu)关系和能(néng)力去邀请到相关的媒體(tǐ)记者到场的，只要你的活动正规合法。

5、一切转变工作就绪之后，就是需要确定拟定媒體(tǐ)名单了，比如说，企业想要邀请到的媒體(tǐ)类型。如：電(diàn)视台、网媒、报纸、视频等等，提供明确的媒體(tǐ)数量，让公关公司帮助确定媒體(tǐ)邀请，专业的公关人士会根据企业大概的预算以及相关需求，帮助匹配出保证活动效果的媒體(tǐ)名单。

6、确定好合作的媒體(tǐ)之后，要确定哪些媒體(tǐ)愿意参加活动在现场进行报道，这是流程是需要走正规的合同的，相关事宜提前一周即可(kě)，因為(wèi)媒體(tǐ)记者每天的工作都是提前安排好的，如果是临时确定的可(kě)能(néng)会出现时间的“碰撞”。

7、活动流程的主要对接，是需要给媒體(tǐ)记者一封详细的流程表的，主办方提供采访稿件，避免记者提问的问题受访人出现不能(néng)解答(dá)的尴尬处理(lǐ)；现场活动的对接、媒體(tǐ)管家会负责统筹所有(yǒu)的媒體(tǐ)到场的联络。

8、活动后期的宣传报道，主办方准备好的新(xīn)闻通稿在对应的媒體(tǐ)上进行报道，可(kě)能(néng)有(yǒu)部分(fēn)媒體(tǐ)参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外，如甲方想要用(yòng)自己拍的照片放在新(xīn)闻通稿里，需提前告知公关公司和记者协商(shāng)。

9、媒體(tǐ)管家-上海沪动提供宣传效果的反馈，对本次的邀请媒體(tǐ)的宣传报道整理(lǐ)汇总给甲方，電(diàn)视台媒體(tǐ)的播放时间、网络媒體(tǐ)的报道播放提供链接，后期宣传效果整理(lǐ)。

联系電(diàn)话：15005168306

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